Eine Urkunde ist ein Dokument, das das Eigentumsrecht anzeigt. Wenn Sie ein Haus kaufen, führt die örtliche Gerichtsbarkeit - häufig das Amt des Bezirksschreibers - eine Aufzeichnung der Urkunde durch und sendet Ihnen oder Ihrem Anwalt eine Kopie des Titels zurück. Sie benötigen die Urkunde, um das Eigentum an Ihrem Haus nachzuweisen, z. B. wenn Sie eine zweite Hypothek aufnehmen oder das Haus verkaufen. Wenn Sie oder Ihr Anwalt keine Kopie haben, suchen Sie die Urkunde beim Amt für Registratur. Viele Urkunden können durch Zugriff auf die Online-Aufzeichnungen Ihrer Gerichtsbarkeit gefunden werden.
Besuchen Sie die Website von Recorder
Der Standort Ihres Hauses bestimmt die Richtung Ihrer Anfragen. Sie können also entweder eine Suchmaschine verwenden, um die Website Ihres County Recorders zu finden, oder die Dienste eines Online-Anbieters für Titelsuche nutzen. Wenn Sie sich für die letztere Option entscheiden, geben Sie Details zu dem Bundesstaat und dem Landkreis an, in dem sich Ihr Haus befindet, sowie weitere Details wie Name und Adresse. Sie müssen nur warten, um Informationen über Ihre Tat zu erhalten.
Durchsuchen Sie die Datenbank
Wenn Sie die richtige Website für Gerichtsbarkeiten gefunden haben, durchsuchen Sie die Datenbank nach der Aufzeichnung Ihrer Hausurkunde. Die Suchkriterien variieren von Bundesland zu Bundesland und von System zu System. Möglicherweise müssen Sie anhand Ihrer 14-stelligen Immobilienindexnummer suchen, die normalerweise auf Ihrer Immobiliensteuerabrechnung angegeben ist. Alternativ können Sie die Datenbank anhand Ihrer persönlichen Daten durchsuchen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Sozialversicherungsnummer und der physischen Adresse des Hauses.
Überprüfen Sie den Datensatz
Stellen Sie sicher, dass Ihre Urkunde die Kette des Eigentums genau widerspiegelt, wenn Sie sie gefunden haben. Da das Amt des Bezirksschreibers nicht befugt ist, Urkunden und andere Eigentumsdokumente vor deren Eintragung zu überprüfen, kann jemand nachträglich einen falschen Anspruch auf Ihr Haus erheben. Wenn Sie Unregelmäßigkeiten feststellen, wenden Sie sich an Ihren Anwalt, um das Problem zu lösen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Akte regelmäßig zu überprüfen, um die Möglichkeit einer Beeinträchtigung des Dokuments durch die Aktivitäten von Betrügern zu verringern.
Fordern Sie eine Kopie an
Wenn Sie davon überzeugt sind, dass alles in Ordnung ist, fordern Sie eine Kopie der Urkunde an. Der County Recorder verwendet seine Aufzeichnungen, um auf Ihre Anfrage zu antworten und Ihnen eine beglaubigte Kopie auszustellen. Obwohl Sie eine Kopie online anfordern können, müssen Sie dies bei einigen Rekordern persönlich oder per Post tun. Reichen Sie einen Identitätsnachweis wie Ihren Führerschein oder Ihre Stromrechnung ein. Sie müssen außerdem Gebühren für die Kopien pro Seite und für die Zertifizierung entrichten, bevor Sie eine beglaubigte Kopie der Urkunde erhalten.
