Bei der Organisation Ihres Büros oder Ihrer Heimbibliothek kann es schwierig sein, zu erkennen, was sich in Ihren Regalen in 3-Ring-Ordnern befindet. Eine einfache Abhilfe besteht darin, für jeden Binder Rückenetiketten zu erstellen, damit Sie auf einen Blick sehen können, was in jedem Binder enthalten ist. Von einfachen Textbeschreibungen bis hin zu farbenfrohen Bildern, die das Auge anziehen, können Sie mit nur wenigen einfachen Schritten so viele Rückenbeschriftungen anfertigen, wie Sie benötigen.
Bildnachweis: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty ImagesSchritt 1
Verwenden Sie eine Buchrückenvorlage, wie sie auf Avery.com zu finden ist (einen Link finden Sie im Abschnitt Ressourcen weiter unten).
Schritt 2
Wählen Sie Bindemittel in der Produktkategorie aus und finden Sie das Design, das Ihnen am besten gefällt.
Schritt 3
Geben Sie die Informationen ein, die am besten beschreiben, was sich im Ordner befindet. Bei den meisten Vorlagen können Sie Ihre eigene Grafik importieren, z. B. das Logo Ihres Unternehmens. Seien Sie so genau wie möglich, um sicherzustellen, dass das Etikett Ihr Gedächtnis aufrüttelt, wenn Sie schnell nach den richtigen Informationen suchen. Auf der anderen Seite möchten Sie, dass Ihr Text groß genug ist, um auf einen Blick gelesen zu werden. Enthalten Sie also nicht so viele Wörter, dass der Text zu klein zum Lesen ist. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie einen kurzen, aber spezifischen Satz von vier Wörtern aus, um sie zu sehen.
Schritt 4
Drucken Sie Ihre Etiketten. Sie können Papier, das speziell für Rückenetiketten erstellt wurde, in einem Bürobedarfsgeschäft abholen oder normales Papier verwenden und es passend zum Binder zuschneiden. Wenn einer (oder alle) der Binder keine Kunststoffhüllen zum Halten der Rückenetiketten enthält, befestigen Sie Ihr Etikett einfach mit Klebeband auf dem Binder.
Schritt 5
Sichere deine Arbeit. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Projekt speichern oder die Vorlagendownloadseite mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie beim nächsten Drucken von Rückenetiketten für Ihre Ordner problemlos darauf zugreifen können.
